所有権解除のご案内

残債照会(所有権解除に伴う)ご依頼のお客様・業者様へ

平成17年4月1日に施行された個人情報保護法により、所有権解除に伴う残債調査・照会に関しましては、車検証上の使用名義人ご本人様の同意が必要となります。
(個人情報保護法23条準拠)

ご依頼方法

まずは残債の有無を確認いたしますので以下のものをご用意ください。
※トヨタクレジットが完済と分かっている場合でもこの手続きは省略できませんのでご了承ください。
(ⅰ) 残債一括支払代金照会依頼書(お客様に記名・捺印、及び当社からの連絡先を記入してください)
残債一括支払代金照会依頼書をダウンロードする
(ⅱ) 車検証の写し
(ⅲ) 免許証の写し、または印鑑証明の写し(印鑑証明の場合は発行日より3カ月以内のものをご用意ください)
転居やご結婚などで「車検証」と「免許証または印鑑証明」の内容に相違がある場合は、確認ができるものが必要となります。
ご住所に変更がある場合
同一性確認のため、以下の書類をご用意ください。
●個人契約の場合・・・住民票・戸籍の附票等 ※発行日より3カ月以内のものをご用意ください。
●法人契約の場合・・・商業登記簿謄本
お名前・商号に変更がある場合
同一性確認のため、以下の書類をご用意ください。
●個人契約の場合・・・改製原戸籍・戸籍謄本 ※ 改製日の記載がある場合は両方必要となります。
●法人契約の場合・・・商業登記簿謄本

(ⅰ)(ⅱ)(ⅲ)を書類送付先までFAXで送信してください。
当社にて残債の有無を確認し、ご連絡いたします。

 

残債が無いことが確認できた場合

所有権解除の手続きをいたしますので、以下の書類をご用意ください。
承諾書(お客様に記名・捺印をいただいたもの)
承諾書をダウンロードする
残債一括支払代金照会依頼書(お客様に記名・捺印をいただいた原本)
車検証の写しと免許証の写し、または印鑑証明の写し(印鑑証明の場合は発行日より3カ月以内のものをご用意ください)
自動車納税証明書のコピーまたは念書
返信用封筒(簡易書留分の切手貼付 定型封筒…県内用は404円、県外用は414円)
山口陸運支局以外で登録される場合で弊社印鑑証明が必要な場合は、その旨を明記してください。

①②③④⑤を郵送にて当社書類送付先まで郵送してください。
書類が整い次第、譲渡証・委任状を発行いたします。

 

〒745-0802
山口県周南市大字栗屋806番地の3
ネッツトヨタ山口株式会社 管理課 宛

TEL 0834-25-1010
FAX 0834-25-2085


ご来社ご希望の場合は、前日までにお電話にてご予約ください。
お急ぎの書類は休業日にかからないように事前にお電話にてお問い合わせのうえ、ご手配・ご来社お願いいたします。
(窓口受付時間|9:00~17:00|日曜・月曜・祝日、及びGW・お盆・年末年始は除く)